2022年6月29日，教务处处长杨敏在光华楼208会议室主持召开光华楼新建区域划分及装修设计等协调会。副校长刘仲全、信息与智能制造学院院长韩亚军、商学院院长胡延坤、文旅康养学院副院长陈中耀、创意设计学院副院长王瑶以、基建后勤处科长谭兴斌、图文信息中心科长汪刃参加会议。

首先，杨敏对光华楼新建区域进行了使用划分，1楼为陈志军大师工作室，2至3楼为文旅康养学院学前教育实训中心，4至5楼为商学院会计、营销、电商、创新创业类实训室，6楼为创意设计学院2个智慧教室，2个资料室以及办公场地。强调各二级学院在装修设计、网络布置时需基建后勤处和图文信息中心介入。

然后，各二级学院对各自划分区域的功能定位及装修设计方案进行了介绍，针对实训室建设及装修设计方案，与会人员提出了建议。

谭兴斌认为，所有楼层要考虑用电负荷的问题、装修时不能遮挡消防栓等消防设施设备，以及注意排水走向等、文旅康养学院装修时可考虑用色彩提升装修档次、地板胶容易坏，可使用仿实木地板。

汪刃认为，装修时接入无线网络需标明地方，以免以后重新布明线影响美观，商学院建5个机房应考虑使用云桌面，因为节约用电、方便管理、维护成本低。但在场使用过的老师都认为不可行，容易出现死机问题，商学院今后在训练以及比赛中也需要保密。

刘仲全强调，建设实训室必须支撑专业实训能力；学生分班分组涉及台套数，在装修夹隔时要考虑房间大小是否合理；装修要简洁、美观，装修风格要体现专业特色，装修档次要适度，满足教学最低要求，要考虑经费节约。

最后，杨敏提出商学院方案要进一步优化，文旅康养学院装修费要大幅下降，设计装修与基建后勤处对接，二级学院落实方案后，交教务处论证。